Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützt du den CEO nicht nur als vertrauensvolle Assistenz, sondern übernimmst gleichzeitig eigenständig wichtige Spezialaufgaben. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und richtet sich an eine initiative, organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.Deine Vorteile
Weiterentwicklung und Weiterbildung
Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Familie und Worklife-Balance
Familie und Worklife-Balance
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle
Finanzielles und Vergünstigungen
Finanzielles und Vergünstigungen
- Löhne über dem L-GAV-Minimum
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Deine Vorteile
Familie und Worklife-Balance
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle
Finanzielles und Vergünstigungen
- Löhne über dem L-GAV-Minimum
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Dein Verantwortungsbereich
50% Geschäftsleitungsassistenz
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen
50% Spezialaufgaben & Business Support
- Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
- Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
- Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen
Deine Bewerbung
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Julia Bachmann, Human Resources Manager gerne Auskunft.
Alle Informationen und Online-Bewerbung unter compass-group.ch/karriere
Unser Rekrutierungsprozess
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:
1.
Interview
2.
Interview & Kennenlernen der Abteilung
3.
Referenzen einholen
4.
Anstellungsentscheid
Interview
Interview & Kennenlernen der Abteilung
Referenzen einholen
Anstellungsentscheid
Wer wir sind
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.mehr erfahren
